Uruchomiliśmy minigranty wolontariackie w projekcie „Wizerunek z misją”

W ramach realizowanego przez UNC Sp. z o.o. projektu „Wizerunek z misją – wolontariat kreatywny na rzecz działalności społecznej” z dniem 1 grudnia 2025 roku uruchomiliśmy program minigrantów wolontariackich. Jest to jeden z kluczowych elementów projektu, którego celem jest wspieranie oddolnych inicjatyw wolontariuszy oraz umożliwienie im realizacji własnych pomysłów na działania społeczne. Minigranty stanowią realne wsparcie finansowe i merytoryczne dla zespołów wolontariackich, które chcą odpowiadać na konkretne potrzeby organizacji społecznych, instytucji publicznych i lokalnych społeczności, wykorzystując swoje kompetencje kreatywne i komunikacyjne.

Czym są minigranty?

Minigranty to środki finansowe przeznaczone na realizację inicjatyw wolontariackich tworzonych i prowadzonych przez wolontariuszy zaangażowanych w projekt „Wizerunek z misją” lub chcących dołączyć do naszego zespołu projektowego. Wsparcie to umożliwia realizację działań o charakterze społecznym, informacyjnym, edukacyjnym i promocyjnym, w szczególności takich, które wzmacniają widoczność i skuteczność działań podmiotów społecznych.

W ramach minigrantów mogą być realizowane m.in.:

• kampanie informacyjne i społeczne,
• działania z zakresu komunikacji i budowania wizerunku organizacji,
• projekty graficzne, fotograficzne i wideo,
• podcasty, materiały multimedialne i treści internetowe,
• warsztaty, inicjatywy lokalne i działania online,
• inne kreatywne formy aktywności odpowiadające na realne potrzeby społeczne, które wiążą się z rozwojem lub kreacją wizerunku organizacji

Po co realizujemy program minigrantów?

Celem programu minigrantów jest wzmocnienie sprawczości wolontariuszy oraz umożliwienie im zdobywania praktycznych kompetencji poprzez realne działania. Minigranty pozwalają przejść pełną ścieżkę projektową – od pomysłu, przez planowanie i realizację, aż po rozliczenie i dokumentację efektów.

Dzięki temu wolontariusze:

• zdobywają doświadczenie w realizacji projektów społecznych,
• rozwijają kompetencje organizacyjne, komunikacyjne i zespołowe,
• uczą się odpowiedzialności za budżet i harmonogram działań,
• tworzą konkretne, mierzalne rezultaty, które mają realną wartość społeczną.

Dla kogo są minigranty?

Minigranty skierowane są do wolontariuszy zaangażowanych w projekt „Wizerunek z misją”.

O wsparcie mogą ubiegać się:

• zespoły składające się z co najmniej dwóch wolontariuszy,
• wolontariusze posiadający aktywny status i współpracujący w ramach projektu,
• osoby gotowe do realizacji działań zespołowych oraz współpracy z koordynatorem wolontariatu.

Program minigrantów pełni również funkcję zachęty rekrutacyjnej. Osoby, które chcą realizować własne inicjatywy społeczne, mogą dołączyć do projektu jako wolontariusze i następnie ubiegać się o wsparcie w ramach minigrantu. Uwaga – nie ma żadnych ograniczeń, jeśli do zespołu zechcą dołączyć wolontariusze lub członkowie innych organizacji społecznych.

Co finansujemy?

W ramach programu finansowane będą:

• nowe lub rozwijane inicjatywy wolontariackie wpisujące się w cele projektu,
• działania o charakterze społecznym, edukacyjnym, informacyjnym i wizerunkowym,
• projekty posiadające jasno określone cele, rezultaty i grupy odbiorców.

Zakres finansowania:

• wysokość minigrantu: od 500 do 1000 zł w roku 2025
• środki mogą być przeznaczone wyłącznie na wydatki bezpośrednio związane z realizacją inicjatywy,
• działania muszą zakończyć się w terminach określonych w regulaminie programu. W roku 2025 wszystkie minigranty muszą być zrealizowane do 31 grudnia 2025 r.

Warunkiem uzyskania wsparcia jest brak dublowania istniejących działań lub projektów, a także zapewnienie mierzalnych, trwałych i dostępnych rezultatów dla odbiorców.

Minigranty jako element „Wizerunku z misją”

Program minigrantów jest integralną częścią projektu „Wizerunek z misją – wolontariat kreatywny na rzecz działalności społecznej”. Dzięki niemu wolontariusze stają się nie tylko wykonawcami zadań, ale również inicjatorami i współtwórcami działań społecznych. Minigranty wzmacniają rolę wolontariatu jako narzędzia realnej zmiany społecznej i pozwalają budować trwały, profesjonalny model wolontariatu kreatywnego.

Załączniki do pobrania:

Regulamin konkursu minigrantów: regulamin_minigranty_unc

Wniosek o minigrant PDF: wniosek_minigranty_unc

Wniosek o minigrant Docs: wniosek_minigranty_unc

 

 

REGULAMIN PROGRAMU MINIGRANTÓW

w projekcie „Wizerunek z misją – wolontariat kreatywny na rzecz działalności społecznej”, który jest dofinansowany ze środków Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w ramach Rządowego Programu Korpus Solidarności – WOW w NGO! Edycja 2025.

I. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem programu minigrantów jest UNC Sp. z o.o., z siedzibą w Bytomiu przy ul. Składowej 2, realizująca projekt „Wizerunek z misją – wolontariat kreatywny na rzecz działalności społecznej”, którego jest beneficjentem.
2. Program minigrantów realizowany jest w ramach projektu dofinansowanego przez Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w ramach Rządowego Programu Korpus Solidarności – WOW w NGO! Edycja 2025.
3. Regulamin określa zasady udziału w programie, warunki przyznawania minigrantów, sposób realizacji działań oraz ich rozliczania.
4. Celem programu minigrantów jest wspieranie oddolnych inicjatyw wolontariuszy, rozwój ich kompetencji oraz realizacja działań społecznych, edukacyjnych i wizerunkowych na rzecz organizacji i lokalnych społeczności.

II. Cele programu minigrantów

Program minigrantów ma na celu:

• wzmacnianie wolontariatu kreatywnego i kompetencyjnego,
• rozwój umiejętności komunikacyjnych, organizacyjnych i zespołowych wolontariuszy,
• umożliwienie wolontariuszom realizacji własnych inicjatyw społecznych,
• tworzenie trwałych i mierzalnych rezultatów działań,
• budowanie profesjonalnego systemu wolontariatu w ramach projektu „Wizerunek z misją”.

III. Kto może złożyć wniosek?

1. O minigrant mogą ubiegać się wolontariusze indywidualni lub zespoły składające się z co najmniej 2 wolontariuszy zaangażowanych w projekt „Wizerunek z misją – wolontariat kreatywny na rzecz działalności społecznej”, lub deklarujących dołączenie do projektu.
2. W przypadku zgłoszeń zespołowych, zespół wskazuje Lidera projektu, który:
   • jest osobą pełnoletnią,
   • posiada aktywny status wolontariusza, lub deklaruje swoje dołączenie do projektu jako wolontariusz
3. Jedna osoba może być liderem tylko jednego minigrantu w danym roku, ale może uczestniczyć w innych projektach jako członek zespołu.
4. Program pełni również funkcję zachęty rekrutacyjnej – osoby zainteresowane udziałem mogą dołączyć do projektu jako wolontariusze przed złożeniem wniosku.
5. Począwszy do 1 stycznia 2026 roku, wolontariusze realizujący minigranty mają obowiązek rejestracji w SOW (System Obsługi Wolontariatu). W roku 2025 Organizator dopuszcza etap przejściowy związany z wdrażaniem projektu, przy czym godziny pracy wolontariuszy realizujących minigranty podlegają ewidencji w sposób umożliwiający ich późniejsze wprowadzenie do SOW.
6. Wolontariusze realizujący projekty w ramach minigrantów, niezależnie od terminu ich realizacji zobowiązani są podpisać z UNC porozumienie wolontariackie. Wzór porozumienia wysyłany jest mailem po przesłaniu deklaracji udziału w programie.
7. Projekty realizowane zespołowo mogą otrzymać dodatkowe punkty w ocenie merytorycznej, zgodnie z kartą oceny wniosku.

IV. Wysokość i liczba minigrantów

1. Wysokość jednego minigrantu co do zasady, w okresie trwania całego projektu wynosi od 500 zł do 2 000 zł. W roku 2025 maksymalna wartość minigrantu wynosi 1000 zł. Informacje o wysokości maksymalnej minigrantu w kolejnych latach projektowych są publikowane z dniem 1 stycznia poszczególnych lat projektowych.
2. Liczba przyznanych minigrantów zależy od dostępnej puli środków i decyzji Organizatora.
3. Środki mogą być przeznaczone wyłącznie na realizację zatwierdzonych działań wolontariackich.

V. Jakie działania mogą otrzymać wsparcie?

Minigranty mogą być przeznaczone m.in. na:

• kampanie społeczne i informacyjne,
• działania promocyjne i wizerunkowe organizacji społecznych,
• projekty graficzne, wideo, fotograficzne i multimedialne,
• materiały reklamowe (np. druki)
• podcasty, treści internetowe i działania online,
• warsztaty, inicjatywy lokalne i działania społeczne,
• inne kreatywne inicjatywy zgodne z celami projektu.

Działania muszą:

• być autorskie i nie dublować innych projektów,
• mieć jasno określony cel i rezultaty,
• być możliwe do zrealizowania w wyznaczonym czasie.

VI. Nabór wniosków

1. Nabór wniosków ogłaszany jest na stronie internetowej projektu oraz w mediach społecznościowych UNC.
2. Wnioski składane są w formie elektronicznej, na adres email organizatora: kontakt@unicornstudios.pl lub w formie papierowej w siedzibie UNC
3. Nabór ma charakter ciągły lub terminowy – zgodnie z aktualną informacją ogłoszeniową na stronie UNC i w mediach społecznościowych UNC.
4. Wnioski rozpatrywane są do wyczerpania puli środków.
5. Wzory wniosków i dokumentów do wypełnienia wysyłamy po otrzymaniu na e-mail deklaracji udziału w projekcie, lub można je pobrać bezpośrednio z wpisu ogłoszeniowego na stronie UNC.

VII. Ocena wniosków

1. Złożenie wniosku nie oznacza automatycznego przyznania minigrantu.
2. Wnioski oceniane są pod względem formalnym i merytorycznym.
3. Pod uwagę brane są w szczególności:
   • zgodność z celami projektu,
   • realność i jakość pomysłu,
   • zaangażowanie wolontariuszy,
   • adekwatność budżetu,
   • planowane rezultaty i działania promocyjne.
4. Decyzję o przyznaniu minigrantu podejmuje Organizator w ramach powołanej komisji konkursowej, na podstawie karty oceny. Z posiedzeń komisji sporządzany jest protokół.

VIII. Realizacja i rozliczenie minigrantu

1. Minigranty nie są przekazywane wolontariuszom w formie dotacji pieniężnej, w postaci przekazania gotówki lub przelewu na konto bankowe wolontariuszy.
2. Zakupy i płatności realizowane są co do zasady przez Organizatora na podstawie dokumentu potwierdzającego koszt poniesiony w ramach minigrantu (faktura proforma, faktura VAT, rachunek).
3. Koszty planowane w ramach minigrantu muszą być zgodne z katalogiem kosztów kwalifikowalnych Programu WOW w NGO.
4. Zwrot kosztów poniesionych przez wolontariuszy możliwy jest wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu.
5. Po zakończeniu działań zespół składa krótkie sprawozdanie zawierające:
   • opis zrealizowanych działań,
   • osiągnięte rezultaty,
   • dokumentację (np. zdjęcia, materiały wideo).
6. Organizator zastrzega sobie prawo do kontroli realizacji minigrantu.

IX. Promocja i oznaczenia

1. Wszystkie materiały powstałe w ramach minigrantu muszą zawierać informację o dofinansowaniu ze środków NIW-CRSO w ramach Programu Korpus Solidarności.
2. Wolontariusze zobowiązani są do współpracy z Organizatorem w zakresie promocji działań.

X. Postanowienia końcowe

1. Złożenie wniosku oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie projektu.